Penyusunan kontrak adalah langkah krusial dalam dunia bisnis dan hukum. Kontrak yang baik dapat melindungi kepentingan semua pihak yang terlibat, sementara kontrak yang buruk dapat menyebabkan masalah hukum yang serius di kemudian hari. Di tahun 2025, memahami kesalahan umum yang sering terjadi saat menyusun kontrak adalah lebih penting dari sebelumnya, terutama mengingat kompleksitas hukum dan peraturan yang terus berkembang. Dalam artikel ini, kita akan membahas sepuluh kesalahan umum dalam penyusunan kontrak yang harus dihindari agar Anda selalu berada di jalur yang tepat dalam setiap transaksi.

1. Tidak Menyertakan Elemen Dasar Kontrak

Kontrak yang sah dan mengikat umumnya harus mengandung tiga elemen dasar: penawaran, penerimaan, dan pertimbangan (consideration). Tanpa adanya salah satu dari elemen ini, kontrak Anda mungkin bisa dianggap tidak sah.

Contoh:

Misalnya, jika Anda sepakat untuk melakukan layanan tanpa ada kompensasi yang jelas, kontrak Anda mungkin tidak memiliki pertimbangan yang sah. Sebaiknya, pastikan semua elemen ini disebutkan dan diuraikan dengan jelas dalam dokumen kontrak.

2. Menggunakan Bahasa yang Ambigu

Bahasa yang tidak jelas atau ambigu dapat mengakibatkan berbagai penafsiran yang berbeda dari isi kontrak. Semua pihak harus memahami hak dan kewajiban mereka dengan jelas.

Contoh:

Alih-alih menyatakan “layanan yang sesuai,” lebih baik untuk menyebutkan spesifikasi layanan yang diharapkan, misalnya “pengiriman 100 unit produk pada tanggal 30 April 2025.”

3. Mengabaikan Peraturan dan Hukum yang Berlaku

Setiap kontrak harus mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku di wilayah di mana bisnis dilakukan. Mengabaikan aspek hukum ini dapat mengakibatkan kontrak yang tidak sah.

Contoh:

Dalam konteks kontrak sewa, pastikan bahwa semua ketentuan sesuai dengan undang-undang sewa yang berlaku di daerah Anda. Jika tidak, salah satu pihak dapat mengambil tindakan hukum untuk membatalkan kontrak.

4. Tidak Mempertimbangkan Lingkungan Bisnis yang Dinamis

Lingkungan bisnis yang terus berubah dapat mempengaruhi keberlangsungan kontrak. Ketidaktahuan terhadap perubahan ini dapat membuat kontrak menjadi usang atau tidak relevan.

Contoh:

Seorang pengusaha yang menyusun kontrak jangka panjang dalam industri teknologi harus siap dengan kemungkinan perubahan regulasi yang cepat. Menyertakan klausul penyesuaian dapat membantu menanggapi perubahan-perubahan ini.

5. Mengabaikan Rencana Penyelesaian Sengketa

Kontrak tanpa rencana penyelesaian sengketa dapat menyebabkan masalah jika terjadi perselisihan di masa depan. Sangat penting untuk memiliki mekanisme penyelesaian yang jelas.

Contoh:

Anda dapat menyertakan klausul arbitrase yang mengharuskan kedua pihak untuk menyelesaikan sengketa melalui arbitrase sebelum menempuh jalur hukum, sehingga mengurangi waktu dan biaya.

6. Kurangnya Perincian tentang Kewajiban dan Hak

Setiap pihak dalam kontrak harus memiliki pemahaman yang jelas tentang kewajiban dan hak mereka. Kekurangan rincian di area ini dapat memicu kebingungan dan sengketa.

Contoh:

Jelaskan tugas masing-masing pihak secara rinci. Misalnya, jika Anda menyusun kontrak untuk layanan konsultan, rinci apa yang diharapkan dari konsultan dan apa yang akan diberikan oleh klien.

7. Tidak Melibatkan Ahli Hukum

Satu kesalahan besar yang sering dilakukan oleh individu dan perusahaan adalah tidak melibatkan ahli hukum dalam penyusunan kontrak. Mengandalkan contoh kontrak yang tersedia secara daring tanpa penyesuaian yang tepat dapat menimbulkan risiko hukum.

Contoh:

Menggunakan template kontrak secara langsung tanpa memodifikasi sesuai kebutuhan spesifik dapat berakibat fatal jika terjadi sengketa. Didiklah diri Anda dan pertimbangkan untuk menyewa pengacara untuk mereview dokumen Anda.

8. Mengabaikan Tanggal dan Tempo

Tanda waktu dan tenggat waktu adalah elemen penting dalam kontrak. Kesalahan dalam hal ini dapat mengakibatkan pelanggaran kontrak.

Contoh:

Jangan hanya mencantumkan “segera” sebagai tenggat waktu. Sebaiknya, tetapkan tanggal pasti di mana kewajiban tertentu harus dipenuhi.

9. Memfokuskan Hanya pada Kewajiban Tanpa Memperhatikan Hak

Sementara kewajiban harus diuraikan dengan jelas, hak setiap pihak juga harus ditetapkan secara eksplisit. Mengabaikan hal ini dapat menyebabkan ketidakseimbangan dalam kontrak.

Contoh:

Jika satu pihak menawarkan produk, penting untuk menyatakan secara jelas hak pembeli untuk mengembalikan barang yang bermasalah, serta proses yang harus diikuti.

10. Tidak Melakukan Tinjauan Berkala

Dunia bisnis terus berkembang, yang berarti kontrak Anda juga harus ditinjau dan diperbarui secara berkala. Kesalahan ini bisa berpotensi mengabaikan perubahan di pasar atau kebutuhan bisnis.

Contoh:

Sebabkan terjadinya perubahan pada regulasi pajak, pastikan untuk meninjau dan memperbarui klausul pajak dalam kontrak Anda agar tetap mematuhi hukum yang berlaku.

Kesimpulan

Menyusun kontrak bukanlah tugas yang sepele. Dengan menghindari kesalahan-kesalahan umum yang telah disebutkan di atas, Anda dapat mendapatkan perlindungan hukum yang lebih baik serta menjaga hubungan bisnis yang sehat dengan mitra Anda. Gunakan pengetahuan ini untuk mengembangkan kontrak yang tidak hanya melindungi kepentingan Anda, tetapi juga memberikan transparansi dan kejelasan kepada semua pihak yang terlibat.

Bahasa Hukum yang Jelas

Ingatlah selalu pentingnya menggunakan bahasa yang jelas dan tidak ambigu. Jika Anda merasa kesulitan, jangan ragu untuk meminta bantuan profesional. Merencanakan dengan baik hari ini bisa menghindarkan Anda dari banyak masalah di masa depan.